REGULAMIN KONKURSU „Fanka Miesiąca Miss Sporty!”

(dalej „Regulamin”)

POSTANOWIENIA OGÓLNE

• Regulamin określa zasady na bazie których prowadzony jest konkurs pod nazwą „Fanka Miesiąca Miss Sporty!” (dalej „Konkurs”).

• Konkurs organizowany jest przez Kamikaze Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 262/264 (90-361) wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000326038, NIP 7272738835, (dalej „Organizator”). Organizator działa na zlecenie Coty Eastern Europe Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, (02-672) przy ul. Domaniewskiej 34A, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000584195, która jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu przepisów prawa cywilnego (dalej: „Fundator”). Nagrody w Konkursie wydawane są przez Organizatora w imieniu Fundatora.

• Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

• Rozpoczęcie Konkursu nastąpi w dniu 6 września 2019 r., a zakończenie w dniu 30 września 2019 r. o godzinie 23:59:59 (dalej: „Okres Trwania Konkursu”).

• W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, pełnoletnia zamieszkała na terytorium Polski posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych lub osoba, która ukończyła 13 rok życia, posiadająca zgodę̨ przedstawiciela ustawowego na udział w Konkursie, zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dalej „Uczestnik”). 

• Z udziału w Konkursie wykluczeni są pracownicy Organizatora lub Fundatora oraz ich małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo, przysposobieni, przysposabiający.
• W celu zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej „Komisja”) składającą się z trzech osób, w tym jej Przewodniczącego.

ZASADY PROWADZENIA KONKURSU

• W celu wzięcia udziału w Konkursie należy w Okresie Trwania Konkursu wykonać zadanie konkursowe oraz zgłosić je do Konkursu. Zadanie konkursowe polega na: a) subskrypcji kanału Miss Sporty (nazwa użytkownika: misssportypl) na portalu społecznościowym Instagram,
  b) publikowaniu postów na portalu społecznościowym Instagram, które będą przedstawiać
  w sposób kreatywny produkty marki Miss Sporty. (dalej: „Odpowiedź”).

• Zgłoszenie Odpowiedzi do Konkursu polega na publikowaniu postów w Okresie Trwania Konkursu, zawierających kosmetyki marki Miss Sporty na swoim profilu portalu Instagram wraz z odpowiednimi oznaczeniami posta hasztagami #misssportygirls i #wrzesien2019 i oznaczeniem profilu marki @misssportypl. Publikacja musi nastąpić w Okresie Trwania Konkursu i być widoczna publicznie. Odpowiedzi, które nie zostaną opublikowane w powyższy sposób nie biorą udziału w Konkursie. Przystąpienie do Konkursu jest jednoznaczne
  z akceptacją niniejszego Regulaminu.

• W Konkursie każdy może wziąć udział wielokrotnie, ale jedna osoba może wygrać tylko jedną nagrodę.

• Spośród Odpowiedzi zgłoszonych do Konkursu zgodnie z punktem 8 i 9 Regulaminu, Komisja wybierze 1 użytkownika spełniającego kryteria wskazane w ust. 12 poniżej przyznając 
  1. miejsce w Konkursie.

• Komisja Konkursowa będzie oceniać zgodność Odpowiedzi z tematyką konkursu oraz kierować się następującymi kryteriami: kreatywnością ujęcia tematyki konkursowej (kryterium dominujące), zgodnością z tematem, doborem środków artystycznego wyrazu oraz oryginalnością ujęcia tematu. 

• Do dnia 8 października 2019 r. Organizator na stronie internetowej https://www.instagram.com/MissSportyPl ogłosi wyniki Konkursu. Ogłoszenie będzie zawierało następujące dane zwycięzcy: imię, nazwisko bądź nazwę użytkownika portalu Instagram  (dalej: „Zwycięzca”). Organizator poinformuje także Zwycięzców o wygranej
  w wiadomości prywatnej prosząc o wysłanie oświadczenia, o którym mowa
  w pkt 14 Regulaminu.

• Zwycięzca zobowiązany jest pod rygorem utraty prawa do Nagrody do wysłania do  15 października 2019 r. oświadczenia, w którym poda wszystkie poniższe dane: swoje imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz adres do doręczenia Nagrody, a także oświadczenia, w którym wyrazi zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu. W przypadku braku doręczenia oświadczenia w wyżej wskazanym terminie lub niepodania wszystkich wskazanych powyżej danych Nagroda pozostanie do dyspozycji Fundatora. Wskazane powyżej dane zostaną wykorzystane przez Organizatora wyłącznie do wysyłki Nagrody i odprowadzenia podatku dochodowego od Nagrody, chyba że Uczestnik wyraził odrębnie zgodę na szerszy zakres przetwarzania jego danych osobowych. W przypadku osób niepełnoletnich oświadczenie musi zostać podpisane przez przedstawiciela ustawowego małoletniego. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są dodatkowo do przesłania oświadczenia przedstawiciela ustawowego o wyrażeniu zgody na wzięcie udziału w Konkursie – w powyższym terminie oryginał powinien zostać wysłany pocztą na adres Organizatora, a skan oświadczenia na wskazany powyżej adres email.

• Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu zgłoszonego Uczestnika,
  w szczególności w przypadku: a) zawarcia w Odpowiedzi elementów wulgarnych, treści obraźliwych, politycznych, propagandowych, religijnych lub treści sprzecznych z prawem;
  b) naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności: dóbr osobistych
  i praw autorskich; c) zawarcia w Odpowiedzi treści reklamowych, z wyłączeniem treści reklamowych dotyczących Fundatora.

• Uczestnik zgłaszając Odpowiedź do Konkursu oświadcza i gwarantuje, że jest wyłącznym jej autorem i przysługują mu do tego utworu osobiste i majątkowe prawa autorskie. Ponadto, Uczestnik oświadcza i gwarantuje, że Odpowiedź nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich.
• Przystąpienie do udziału w Konkursie stanowi akceptację niniejszego Regulaminu.

NAGRODY

Nagrodą w Konkursie jest zestaw produktów Miss Sporty, w skład którego wchodzi:  

• maskara Miss Sporty Naturally Perfect,

• Precious Shine – błyszczyk do ust dający efekt 3D,

• lakier do paznokci Miss Sporty Naturally Perfect x5,

• rozświetlać Insta Glow, 

• róż Insta Glow,

• podkład do twarzy Perfect to Last 24 h,

• puder Perfect to Last,

• pomadka Matte to Last,

• konturówka Miss Sporty

• kosmetyczka.

 

Wartość jednego zestawu wynosi 206,88 zł brutto. Nagroda przysługuje za zajęcie w Konkursie 1-go miejsca.

• W stosunku do Nagrody, ustala się dodatkowo nagrodę pieniężną w wysokości 11,11 % wartości Nagrody w zaokrągleniu do pełnych złotych (zaokrąglenie będzie dokonane na zasadach określonych w przepisach prawa podatkowego). Zwycięzca wyraża zgodę, aby nagroda pieniężna została przekazana na poczet należnego podatku dochodowego od osób fizycznych, którego płatnikiem jest Fundator. Dodatkowa nagroda pieniężna zostanie przekazana na poczet zryczałtowanego podatku, o którym mowa art. 30 ust. 1 pkt. 2 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych. Kwota podatku, o którym mowa powyżej zostanie odprowadzona do właściwego urzędu skarbowego. Uczestnik nie jest uprawniony do żądania do wypłaty dodatkowej nagrody pieniężnej.

PRAWO DO WYKORZYSTANIA UTWORÓW NAGRODZONYCH W KONKURSIE

• Z chwilą wydania Nagrody, Zwycięzca udziela Organizatorowi oraz Fundatorowi na okres 10 lat niewyłącznej licencji na korzystanie z Odpowiedzi na całym świecie na następujących polach eksploatacji:
• rozpowszechnianie, w tym publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie (przy pomocy jakichkolwiek środków technicznych, niezależnie od standardu, systemu lub formatu),
• publiczne udostępnianie w Internecie, w tym w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie lub w miejscu albo w czasie przez siebie wybranym,
• w przypadku wytworzenia egzemplarzy Odpowiedzi udzielona licencja obejmuje wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem takich egzemplarzy.
• trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Odpowiedzi w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie dla celów jej wytworzenia
  i rozpowszechniania w sposób wskazany powyżej, w tym wytworzenia egzemplarzy dowolną techniką, taką jak technika zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową,

Licencja obejmuje wykorzystanie Odpowiedzi do celów marketingowych Fundatora oraz podmiotów kapitałowo lub osobowo powiązanych z Fundatorem. Odpowiedzi mogą być wykorzystane w postaci opracowania, we fragmentach, jak też w połączeniu z innymi utworami lub artystycznymi wykonaniami. Licencja uprawnia Organizatora oraz Fundatora do udzielenia sublicencji. Poza Nagrodą Zwycięzca nie ma prawa do wynagrodzenia za udzielenie powyższej licencji. 

 

WYDANIE NAGRÓD W KONKURSIE

• Nagrody w Konkursie zostaną wydane przez Fundatora poprzez ich wysłanie kurierem na koszt Fundatora w terminie do dnia 24 października 2019 r. Zwycięzca Nagrody jest obowiązany pokwitować pisemnie odbiór Nagrody, tj. protokół odbioru.

• Zwycięzca nie może domagać się zamiany wygranej Nagrody na inną, w tym na ekwiwalent pieniężny.
• Organizator informuje, że w razie podania przez Zwycięzcę nieprawdziwych, niekompletnych lub błędnych danych wydanie Nagrody może być niemożliwe pomimo zachowania przez Organizatora i Fundatora należytej staranności.

PROCEDURA POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO

• Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez Uczestników
  Konkursu wyłącznie w formie pisemnej listem poleconym wysłanym na adres: Kamikaze
  Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 262/264 (90-361). Reklamacje mogą być składane w okresie od 6 września 2019 r. do 31 października 2019 r. (decyduje data nadania).

• Reklamacja powinna zawierać: a) dopisek na kopercie: „Fanka Miesiąca Miss Sporty!”,
  b) wskazanie imienia, nazwiska i adresu do korespondencji (a także opcjonalnie kontaktowego nr tel. komórkowego); c) uzasadnienie powodów wniesienia reklamacji; d) podpis reklamującego.

• Złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 7 dni od otrzymania. Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji w formie pisemnej listem poleconym za pisemnym potwierdzeniem odbioru.
• Skorzystanie z procedury reklamacyjnej jest dobrowolne i nie jest warunkiem dochodzenia przez Uczestnika roszczeń na drodze sądowej.

 

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• Administratorem danych osobowych gromadzonych w związku z Konkursem jest Coty Eastern Europe Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, (02-672) przy ul Domaniewskiej 34A, Organizator, Kamikaze Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (90-361) przy ul. Piotrkowskiej 262/264, jest podmiotem przetwarzającym dane powierzone przez Administratora. 

• Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie Konkursu, w tym wysyłka nagród oraz odprowadzenie podatku dochodowego od wartości Nagrody. 

• Dane osobowe niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie obejmują: nazwę swojego profilu na portalu Instagram oraz wizerunku, w przypadku gdy Odpowiedzią jest fotografia zawierająca wizerunek Uczestnika. Dane osobowe niezbędne do uzyskania nagrody obejmują także imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres do wysyłki Nagrody. 

• Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych uczestników zgłaszających Odpowiedzi do Konkursu są art. art. 6 ust. 1 lit. f oraz art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z Przetwarzaniem Danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich Danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne Rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1), (dalej: RODO), a uzasadnionym interesem administratora jest prowadzenie działań marketingowych.  Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych zwycięzców konkursu jest zgoda uczestnika Konkursu. 

• Uczestnikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 

• Dane osobowe mogą zostać przekazane firmie kurierskiej w celu wysyłki Nagrody. 

• Okres przetwarzania danych osobowych uczestników, którzy nie wygrali nagrody zakończy się z upływem dwóch miesięcy od końca Okresu Trwania Konkursu. Okres przetwarzania danych osobowych uczestników, którzy wygrali Nagrodę w Konkursie zakończy się z upływem pięciu lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończył się Okres Trwania Konkursu (w związku z obowiązkiem przechowywania dokumentacji podatkowej). 

• Uczestnikowi przysługuje prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. 

• Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• Podanie danych osobowych  przez uczestnika jest dobrowolne, ale stanowi warunek wzięcia udziału w Konkursie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych będzie skutkować brakiem możliwości otrzymania Nagrody w Konkursie. 

• Dane osobowe uczestników nie będą przekazywane do państwa trzeciego (tj. państwa innego niż państwo członkowskie Unii Europejskiej, Islandia, Liechtenstein lub Norwegia) ani organizacji międzynarodowej. 

• Dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu podejmowania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec uczestnika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na mnie wpływa.

• Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, organizowany czy administrowany, ani powiązany z serwisem Instagram ani Facebook. Informacje udostępniane w ramach Konkursu nie są udostępniane serwisowi Instagram ani Facebook. Natomiast wszelkie informacje, które są udostępniane w celu udziału w Konkursie, będą wykorzystane wyłącznie w celu i na zasadach opisanych w  Regulaminie. Serwis Instagram oraz Facebook stanowią jedynie medium komunikacji w zakresie Konkursu, tym samym przystąpienie do Konkursu jest jednocześnie oświadczeniem Uczestnika Konkursu, iż zwalnia serwis Instagram oraz serwis Facebook z wszelkiej odpowiedzialności związanej z przeprowadzeniem Konkursu

• W kwestiach nieobjętych Regulaminem będą miały w szczególności zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

 

Dodatkowo dołączony został załącznik nr 1.

Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych

 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (tj. imienia i nazwiska, nazwy profilu na portalu Instagram, adresu zamieszkania, adresu do doręczenia nagrody, a w przypadku, gdy moja odpowiedź zawiera mój wizerunek także wizerunku utrwalonego w odpowiedzi zgłoszonej do konkursu) zgodnie z poniżej przedstawionymi mi zasadami.

Informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Coty Eastern Europe Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-672)  przy ul Domaniewskiej 34A.
2. Administrator powierzył przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych Kamikaze Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (90-361) przy ul. Piotrkowskiej 262/264.
3. Administrator powołał inspektora danych osobowych w osobie data_privacy@cotyinc.com.
4. Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przeprowadzenie konkursu pod nazwą „Fanka Miesiąca Miss Sporty” (dalej: Konkurs), w tym w szczególności wysyłka nagród oraz odprowadzenie podatku dochodowego od wartości nagrody.
5. Dane osobowe niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie obejmują: nazwę swojego profilu w portalu Instagram oraz wizerunku, w przypadku gdy odpowiedź zgłaszana do Konkursu zawiera  Pani /Pana wizerunek. Dane osobowe niezbędne do uzyskania nagrody obejmują także imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres do wysyłki nagrody. 
6. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Pani /Pana zgoda.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcia zgody należy dokonać wysyłając email na adres misssporty@kamikaze.digital z oświadczeniem o cofnięciu zgody.
8. Pana/Pani dane osobowe mogą zostać przekazane firmie kurierskiej w celu wysyłki nagrody. 
9. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych zakończy się z upływem pięciu lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończył się okres trwania Konkursu (w związku z obowiązkiem przechowywania dokumentacji podatkowej). 
10. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. 
11. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy.
12. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych  jest dobrowolne, ale stanowi warunek wzięcia udziału w Konkursie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych będzie skutkować odmową przyjęcia zgłoszenia konkursowego do Konkursu. 
13. Dane osobowe uczestników nie będą przekazywane do państwa trzeciego (tj. państwa innego niż państwo członkowskie Unii Europejskiej, Islandia, Liechtenstein lub Norwegia) ani organizacji międzynarodowej.  
14. Dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu podejmowania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.